Analise SWOT - Como fazer e para que serve.

Analise ou Matriz SWOT

O que é Análise SWOT?

A Análise SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que ajuda a identificar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma organização. A sigla SWOT significa:

Forças (Strengths): características positivas da organização que podem ser utilizadas para obter vantagem competitiva.

Fraquezas (Weaknesses): características negativas da organização que podem prejudicar o seu desempenho.

Oportunidades (Opportunities): fatores externos que podem ser aproveitados pela organização.

Ameaças (Threats): fatores externos que podem prejudicar o desempenho da organização.

Onde, Quando e Quem criou a Analise SWOT ?

A Análise SWOT surgiu na década de 1960, na Universidade de Stanford, nos Estados Unidos. Ela foi desenvolvida por Albert Humphrey, um consultor em gestão que estava trabalhando em um projeto de pesquisa sobre o planejamento estratégico.

Humphrey não é o criador original da Análise SWOT. A ideia de analisar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma organização já existia antes dele. No entanto, Humphrey foi o responsável por popularizar a ferramenta e por desenvolver o modelo que é utilizado hoje em dia.

A Análise SWOT foi inicialmente utilizada por empresas, mas logo se tornou popular em outras áreas, como o marketing, o desenvolvimento de produtos e a educação. Hoje, ela é uma das ferramentas de planejamento estratégico mais utilizadas no mundo.

Por que é importante a Análise SWOT?

A Análise SWOT é uma ferramenta importante para o planejamento estratégico porque ajuda as organizações a:

Ter uma visão clara dos seus pontos fortes e fracos.

Identificar oportunidades e ameaças no ambiente externo.

Desenvolver estratégias para aproveitar as oportunidades e minimizar as ameaças.

Como fazer a Análise SWOT?

A Análise SWOT pode ser feita em quatro etapas:

Reunião de equipe: reunir uma equipe multidisciplinar para discutir as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da organização.

Coleta de dados: coletar dados sobre a organização e o ambiente externo.

Análise dos dados: analisar os dados coletados para identificar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Desenvolvimento de estratégias: desenvolver estratégias para aproveitar as oportunidades e minimizar as ameaças.

Exemplo de Análise SWOT

Forças:

Equipe altamente qualificada

Boa relação com os clientes

Forte presença no mercado

Fraquezas:

Ausência de um sistema de gestão de qualidade

Baixa inovação

Altos custos de produção

Oportunidades:

Crescimento do mercado

Novas tecnologias

Expansão para novos mercados

Ameaças:

Competição acirrada

Mudanças na legislação

Crise econômica

A Análise SWOT é uma ferramenta importante que pode ajudar as organizações a melhorar o seu desempenho. Ao identificar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, as organizações podem desenvolver estratégias para aproveitar as oportunidades e minimizar as ameaças.

Clique para baixar essa matriz e usa-la:

Passos para usar:

1- Reúna uma equipe multidisciplinar que conheça a organização e faça um Brainstorm,  entregue um Post it para cada e peça para que escrevam as (Forças, Fraquezas , Oportunidades e ameaças). Filtre e passe essas informações para a Matriz SWOT.

2- Crie um plano de ação para cada um dos itens que surgiram levando em consideração o seguinte:

(S) FORÇAS : Devem ser exploradas ainda mais pela organização, utilizando mais de forma estratégica

(W) FRAQUEZAS: Devem ser analisadas e criando um plano para soluciona-las, caso não seja possível, deve ser melhorado algo para suprir a fraqueza.

(O) OPORTUNIDADES: Devem ser exploradas ainda mais para expandir os ganhos da organização, utilizar ainda mais esses itens.

(T) AMEAÇAS : Deve ser criado um plano de mitigação , uma vez que não é possível eliminar, pois se trata de itens externos. Mas deve estar preparado caso venham a acontecer.